Herzlich willkommen zur aufregenden Welt der Hochzeitsvorbereitungen! Die Planung einer Hochzeit ist zweifellos eine der schönsten, aber auch herausforderndsten Phasen im Leben eines Paares. Inmitten all der Vorfreude und Liebe können wichtige Details untergehen – Dinge, die eine große Rolle für einen reibungslosen und unvergesslichen Tag spielen. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen zu helfen! In diesem Beitrag entdecken Sie 30 essenzielle Dinge, die oft bei der Hochzeit vergessen werden. Mit unseren Infos und Tipps, denken Sie an alles!

Also, lehnen Sie sich zurück, schnappen Sie sich eine Tasse Tee und lassen Sie uns gemeinsam auf eine Entdeckungsreise gehen. Mit diesem Beitrag stellen wir sicher, dass Ihre Hochzeit ein unvergesslicher Tag wird – voller Liebe, Lachen und wundervoller Erinnerungen! 

#1 Oft an der Hochzeit vergessen: kein Ablauf- & Zeitplan für den Hochzeitstag

Hochzeitsplanung: Checkliste als Erinnerung, Blumen und Ringe

Viele Brautpaare stellen zwar ein grobes Programm zusammen, vergessen dabei aber den konkreten Ablauf sowie Zeitplan anzufertigen. Dabei ist es so wichtig, um: 

Aus diesen Gründen ist es wichtig, dass Sie den konkreten Ablauf- und Zeitplan für Ihre Hochzeit nicht vergessen. Er wird Sie an alle Programmpunkte der Hochzeit erinnern.

#2 Zeitliche Puffer in den Tagesablauf einplanen 

Bei der Hochzeit vergessen zeitliche Puffer einzuplanen, der kann sich mit einigen Turbulenzen konfrontiert sehen. Unerwartete Verzögerungen oder technische Probleme werden unter Umständen zur massiven Herausforderung. Sie können das Brautpaar in Zeitstress versetzen. Möglicherweise müssen wichtige Programmpunkte gekürzt oder gar gestrichen werden. Spontane Interaktionen mit Ihren Gästen kommen eventuell zu kurz, und die Stimmung leidet.  

Um das zu vermeiden, ist es entscheidend, etwas Extra-Zeit einzuplanen, um flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren zu können und Ihre Hochzeit in vollen Zügen zu genießen. Selbst, wenn keine Pannen passieren, sind zeitliche Puffer hilfreich. Sie entzerren den gesamten Tag. Dem Ehepaar bieten sie die Gelegenheit, sich unter anderem länger mit ihren Gästen zu unterhalten.  

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#3 Die Kosten im Blick behalten 

Viele Brautpaare setzen sich zwar zu Beginn der Hochzeitsplanung ein Budget, behalten dieses aber anschließend nicht mehr regelmäßig im Auge. Die Kosten durch eine Eheschließung verursacht werden, können enorm sein. Wer nicht auf die Ausgaben achtet, der läuft schnell Gefahr, das Budget zu überschreiten. Das zieht verschiedene Folgen nach sich: 

Damit die Kosten Ihrer Hochzeit nicht außer Kontrolle geraten und Sie sich nicht über die Maße verschulden, sollten Sie Ihr Budget und Ihre Ausgaben fest im Blick haben. Am besten notieren Sie alle Investitionen und setzen sich einmal im Monat zusammen, um sich einen Überblick über die Finanzlage der Hochzeit zu verschaffen. 

Wenn es Sie grundsätzlich Fragen zur optimalen Finanzierung der Hochzeit haben, dann finden Sie Antworten in diesem Beitrag: Hochzeit finanzieren: Tipps und Ideen für ein budgetfreundliches Fest. 

#4 Es wird kein Puffer beim Hochzeits-Budget bedacht 

Puffer beim Hochzeitsbudget an der Hochzeit wurde schon vergessen. Kalkulator und Sparschwein.

Das Einplanen eines Spielraums beim Hochzeits-Budget ist von großer Bedeutung. Er deckt unvorhergesehene Ausgaben ab und bietet Ihnen finanziellen Freiraum für Notfälle. Bei Hochzeiten können unerwartete Kosten auftreten, sei es aufgrund von Änderungen im Veranstaltungsplan, zusätzlichen Gästen oder technischen Problemen. Ein Puffer ermöglicht es Ihnen, flexibel zu reagieren. Dadurch bleibt der Hochzeitstag stressfrei, und das Brautpaar kann sich uneingeschränkt auf die schönen Momente der Trauung konzentrieren. 

Die Höhe des Puffers beim Hochzeitsbudget variiert je nach individueller Situation und geplanten Ausgaben. Als Faustregel gilt ein Spielraum von etwa 5 % bis 10 % des Gesamtbudgets. Einige Faktoren, die die Höhe des Puffers beeinflussen können, sind: 

Hochzeitspaare mit einem größeren Budget sollten einen höheren Spielraum einplanen, während Paare mit einem begrenzten Budget mit einem kleineren Puffer auskommen müssen. Entscheiden ist, dass Sie Ihr Budget realistisch festlegen.  

#5 Ansprechpartner für Überraschungen benennen 

Sie wünschen sich Engagement und Mitarbeit der Gäste auf Ihrer Hochzeit? Dann teilen Sie das frühzeitig mit. Am besten kümmern Sie sich nicht selbst um die Showeinlagen von Freunden und Verwandten auf Ihrer Feier. Denn das kostet nicht nur Zeit, sondern nimmt Ihnen auch den Überraschungseffekt. 

Es bietet sich an, bereits in der Hochzeitseinladung einen Ansprechpartner für die Einlagen und Überraschungen auf dem Fest zu benennen. Geben Sie dessen Kontaktdaten bekannt. Wichtig ist, dass die Person von ihrem Glück weiß. Sprechen Sie sich also im Vorfeld mit dem Verantwortlichen ab und stellen Sie auch klar, welche Daten Sie mit den Hochzeitsgästen teilen dürfen.  

Idealerweise übernimmt der Ansprechpartner auch die Koordination der Auftritte. Eine sorgfältige Planung von Reden, Spielen und anderen Beiträgen sorgt für eine gute Stimmung.  

#6 Zuliefer- und Ankunftszeiten der Dienstleister werden nicht bestätigt 

Punkt 6 auf unserer Liste wird ebenfalls häufig vergessen. Dabei ist es notwendig, die Zuliefer- und Ankunftszeiten Ihrer Dienstleister abzusprechen und sich final bestätigen zu lassen. Ansonsten kann es zu folgenden Szenarien kommen:  

Deshalb denken Sie bitte unbedingt an die finale Absprache mit all Ihren Service-Unternehmen. 

#7 Oft an der Hochzeit vergessen: Kontaktdaten der Dienstleister sind nicht zur Hand 

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Dienstleister bei Problemen, Notfällen und zur Koordination schnell erreichen. Dadurch können etwa Änderungen im Ablauf selbst kurzfristig organisiert werden. Wenn auf die Kontaktdaten der Fotografen, Floristen, Caterer und Weddingplaner jederzeit zugegriffen werden können, erspart das eine lästige Sucherei und somit Zeit.  

Am besten hält das Brautpaar die Kontaktdaten sowohl in physischer Form (etwa auf einem ausgedruckten Blatt) als auch digital (auf dem Smartphone und Tablet) zur Verfügung. Wichtige Personen wie Trauzeugen oder Familienmitglieder sollten ebenfalls Zugriff auf diese Informationen haben, um im Notfall unterstützen zu können.  

Die Daten können in einem speziellen Hochzeitsordner, einer Notfalltasche oder einem Organisationsdokument aufbewahrt werden. Eine klare Strukturierung und Benennung der Angaben aller Dienstleister erleichtert es dem Brautpaar, rasch die richtigen Ansprechpartner zu finden und somit einen reibungslosen Ablauf der Hochzeit zu gewährleisten. 

#8 Brautpaare vergessen die Verpflegung für die Dienstleister 

Verpflegung für die Dienstleister an der Hochzeit vergessen

Die Verpflegung der Dienstleister ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Hochzeitsplanung oft übersehen wird. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie an die Versorgung Ihres Teams denken sollten: 

Die Verpflegung der Dienstleister ist also nicht nur eine Geste der Höflichkeit, sondern trägt auch dazu bei, dass die Hochzeit reibungslos und professionell abläuft. 

#9 Oft an der Hochzeit vergessen: Keine Alternative, wenn ein Dienstleister ausfällt 

Ein oft übersehener, aber wichtiger Aspekt bei der Hochzeitsplanung ist ein Plan B für den Fall eines Dienstleister-Ausfalls.  

Mit einer gut durchdachten und professionellen Alternative reagieren Sie schnell und effizient. Dadurch gibt es kaum oder keine Verzögerungen im Zeitplan. Die Planung einer Hochzeit erfordert umsichtige Vorbereitung, wie das Erkunden von Ersatzmöglichkeiten und Stornobedingungen bei den Dienstleistern.  

Ein Plan B bietet Sicherheit und Flexibilität, sodass Brautpaar und Gäste trotz unerwarteter Probleme eine reibungslose Hochzeit erleben. Es ist beruhigend zu wissen, dass man auf mögliche Szenarien vorbereitet ist und ein unvergessliches und stressfreies Hochzeitsfest genießen kann. 

#10 Bei vielen Hochzeitsplanungen vergessen: Absprache bezüglich der Trinkgelder 

Auf Hochzeiten ist es üblich, Trinkgelder für bestimmte Dienstleister zu geben, um ihre harte Arbeit und ihren Beitrag zur Feier zu honorieren. Viele Brautpaare sprechen sich im Vorfeld nicht ab, wer den Zulieferern welchen Betrag übergeben sollte. Dann ist möglicherweise sogar das notwendige Bargeld nicht vorhanden oder das Trinkgeld wird komplett vergessen. Das sollte nicht passieren. 

Die Höhe des Trinkgeldes kann je nach Region und individueller Zufriedenheit variieren, aber hier sind einige Richtlinien: 

Es ist wichtig zu beachten, dass Trinkgeld nicht verpflichtend ist, sondern eine Geste der Wertschätzung für die ausgezeichnete Arbeit der Zulileferer. Die Höhe des Trinkgeldes hängt auch davon ab, wie zufrieden Sie mit der jeweiligen Leistung waren und wie großzügig das Budget ist. Letztlich ist es eine persönliche Entscheidung, die von Herzen kommen sollte.  

#11 Die Gut-Wetter-Alternative wird gerne bei Hochzeiten vergessen 

Gut-Wetter-Alternative wird bei der Hochzeit vergessen. Brautpaar tanzt im Freien mit Familie und Freunden

Es ist wichtig, nicht nur eine Schlechtwetter-Alternative, sondern auch eine Gut-Wetter-Alternative für die Hochzeit einzuplanen. So können Sie flexibel auf verschiedene Wetterbedingungen reagieren. Was sind die wichtigsten Gründe, warum Sie bei der Hochzeitsplanung an das Wetter denken sollten? 

Bei gutem Wetter kann etwa der Sektempfang nach draußen verlegt werden. Idealerweise bereiten Sie einige Showeinlagen und Spiele vor, die sowohl drinnen als auch draußen stattfinden können. Bei strahlendem Sonnenschein ist für ausreichend Schatten und kühle Plätze zu sorgen.  

#12 Es wird keine E-Mail-Adresse für die Hochzeit eingerichtet 

Ein Großteil der Hochzeitspaare verwendet die normale E-Mail-Adresse zur Organisation der Hochzeit. Allerdings erweist es sich als vorteilhaft, eine eigene Kontaktadresse nur für die Planung der Eheschließung einzurichten. Warum? Das erfahren Sie hier:  

Insgesamt bietet die Einrichtung einer eigenen E-Mail-Adresse für die Hochzeit eine bequeme und effektive Möglichkeit, Ihre Hochzeitsplanung zu organisieren und zu koordinieren, während Sie gleichzeitig Ihre Privatsphäre wahren. 

#13 Die Adressen der Gäste werden nicht bis nach der Hochzeit aufbewahrt 

Manche Brautpaare löschen oder entsorgen die Adress-Liste der Gäste, nachdem die Einladungen verschickt wurden. Begehen Sie diesen Fehler nicht! Es ist unter anderem für die Dankeskarten wichtig, dass Sie die Anschriften Ihrer Freunde, Verwandten, Kollegen und Bekannten selbst nach dem großen Fest noch zur Hand haben. 

Wenn Sie die Daten unbedingt löschen möchten, dann lassen Sie sich damit Zeit, bis einige Wochen nach der Hochzeit verstrichen sind. 

#14 Es wird kein Geschenktisch aufgestellt 

Kein Geschenktisch bei der Hochzeit? Das kann zum Problem werden, insbesondere dann, wenn nicht explizit Geld gewünscht wird.  

Der Geschenktisch bietet Ihren Gästen einen Platz, an dem die Präsente und Glückwunschkarten zur Hochzeit abgelegt werden können. Dadurch werden alle Gaben an einem Platz gesammelt. Die Gefahr, dass Geschenke verloren gehen oder vergessen werden, minimiert sich.  

Ein schön dekorierter Geschenktisch dient außerdem als Blickfang im Saal oder Eingangsbereich.  

#15 Oft an der Hochzeit vergessen: Kein Geschenk-Beauftragter wird bestimmt 

Jeder Gast bringt normalerweise eine Geldkuvert oder ein anderes Präsent zur Hochzeit mit. Das Brautpaar hat an dem großen Tag allerdings viele verschiedene repräsentative Aufgaben, deshalb kann es nicht durchgehend ein Auge auf die Präsente haben.  

Am besten wird eine Person aus dem Verwandten- oder Bekanntenkreis bestimmt, der die Gaben ablegt und möglicherweise sogar dokumentiert. Gerade für die Dankeskarten ist es hilfreich, wenn Sie wissen, welcher Gast, welches Geschenk überreicht hat. Dadurch können Sie sich konkret bedanken.  

#16 Kleid wird beim Hochzeitstanz nicht berücksichtigt 

Wer kein passionierter Standard-Tänzer ist, der nimmt normalerweise ein paar Tanzstunden für den Hochzeitstanz. Bedenken Sie bei den Bewegungen und der Songauswahl das Brautkleid. Ein langsamer Hochzeitswalzer funktioniert normalerweise mit jeder Robe gut. Wird dagegen auf einen fetzigen Rock ’n’ Roll gesetzt, kann ein ausladender Reif-Rock zum Hindernis werden. Die Braut und der Bräutigam sollten den Tanz so gut einüben, dass sie dabei nicht auf ihre Füße blicken müssen. Denn ein weites Kleid behindert die Sicht.  

#17 Unterstützung fürs Ankleiden fehlt 

Hochzeitstag: Unterstützung fürs Ankleiden der Braut bei der Hochzeit vergessen. Braut im Brautkleid von hinten.

Wenn bei Hochzeiten keine Hilfe für das Ankleiden vorhanden ist, kann dies einige Nachteile mit sich bringen: 

In Anbetracht all dieser Punkte ist es ratsam, Unterstützung beim Ankleiden zu suchen, sei es von der Mutter, den Brautjungfern oder einem professionellen Hochzeitsstylisten. So können Sie den Ankleideprozess stressfrei genießen und mit Vertrauen in den Hochzeitstag starten. 

#18 Die Schuhe werden nicht eingelaufen 

Das Einlaufen der Hochzeitsschuhe ist ein wichtiger Faktor, den viele Brautpaare vernachlässigen. Bequeme Schuhe sorgen für einen angenehmen und unbeschwerten Hochzeitstag. Neue Schuhe drücken dagegen häufig, was zu schmerzenden Füßen führen kann. Wer sich schon einmal eine Blase gelaufen hat, der weiß, wie schmerzhaft das ist.  

Durch das Einlaufen der Schuhe vor der Hochzeit haben Sie die Möglichkeit, sich an die Passform zu gewöhnen und sicherzustellen, dass die Schuhe gut sitzen. Sie können so auch herausfinden, ob es eventuell Stellen gibt, die noch drücken oder an denen Sie Blasen bekommen. Wenn Sie die Schuhe vorher tragen, erkennen Sie, ob die Sohle ausreichend gepolstert ist und Sie mit den Schuhen gut laufen können.  

Ein weiterer Vorteil des Einlaufens ist, dass Sie rechtzeitig feststellen, ob die Schuhe möglicherweise zu rutschig sind, insbesondere wenn Sie auf einem glatten Parkett tanzen möchten.  

Das Einlaufen der Hochzeitsschuhe ist daher eine einfache Option, sich vor unangenehmen Überraschungen am Hochzeitstag zu schützen und sicherzustellen, dass Sie den Tag in vollen Zügen genießen. 

#19 Die passende Anzahl von Brautsträußen bestellen 

Kaum jemand denkt daran, mehr als einen Brautstrauß zu ordern. In einigen Fällen ist das auch völlig ausreichend. Andere Hochzeitspaare heiraten an unterschiedlichen Tagen standesamtlich und kirchlich. In diesem Fall braucht es einen zweiten Blumenstrauß. 

Zudem existieren sogenannte Wurfsträuße. Diese werden eingesetzt, wenn die Braut ihre Blumengebinde in die Gruppe der unverheirateten Frauen werfen möchte.  

Bedenken Sie also frühzeitig, für welche Anlässe Sie einen Brautstrauß benötigen und ordern die entsprechende Menge.  

#20 Oft bei Hochzeiten vergessen: Wann wird der Brautstrauß geworfen? 

Machen Sie sich bei der Hochzeitsplanung Ihre Gedanken darüber, wann der Brautstrauß geworfen werden soll.  
Er fliegt traditionell am Ende der Hochzeitsfeier durch den Saal. Dieser Brauch findet oft zum Ausklang des Abends statt, wenn die Stimmung ausgelassen ist und die Tanzfläche noch gut gefüllt.  

Die Braut dreht sich um und wirft den Brautstrauß rücklings in Richtung der unverheirateten weiblichen Gäste. Dem Mythos nach, wird diejenige, die den Strauß fängt, als Nächstes heiraten. 

Dieser Brauch ist eine unterhaltsame Tradition, die für viel Gelächter und Spaß auf der Hochzeitsfeier sorgt. 

#21 Essen & Getränke vor der Trauung werden vergessen 

Das Brautpaar sollte an die Verpflegung vor der Trauung denken, da es an diesem wichtigen Tag oft viel zu tun gibt. Leider wird sie bei vielen Hochzeiten vergessen! Eine ausreichende Stärkung ist aber notwendig, um ausreichend Energie zu haben. Die Hochzeitszeremonie und die Vorbereitungen können zeitaufwendig sein. Dabei hat das Paar häufig keine Gelegenheit, eine ausgedehnte Mahlzeit zu sich zu nehmen. 

Halten Sie leicht verdauliche Snacks oder ein kleines Frühstück bereit. Denn die Brautleute sind meistens zu nervös, um eine ausgedehnte Mahlzeit einzunehmen. Daher ist es ratsam, leichte und appetitliche Optionen anzubieten.  

Einige Beispiele für Snacks und Getränke vor der Trauung: 

Snacks: 

Getränke: 

Die Verpflegung vor der Trauung sorgt dafür, dass das Brautpaar sich gut fühlt und den besonderen Tag in vollen Zügen genießen kann, ohne sich um Hunger oder Erschöpfung sorgen zu müssen. 

#22 Keine Option für Vegetarier & Veganer 

In Deutschland leben 1,67 Millionen Menschen vegan und 3,71 Millionen Menschen vegetarisch. Die Tendenz verläuft steigend. Nach wie vor werden häufig tierfreie Optionen bei Hochzeiten vergessen.

Indem Sie Optionen für Veganer und Vegetarier auf der Hochzeit anbieten, zeigen Sie Rücksichtnahme und Wertschätzung für die individuellen Bedürfnisse Ihrer Gäste. Dies trägt zu einer positiven Atmosphäre bei und fördert die Zufriedenheit und das Wohlbefinden aller Anwesenden. 

#23 Gruppenfoto werden weder eingeplant noch angekündigt 

Gruppenfoto an der Hochzeit vergessen. Gruppenfoto mit Braut und Gästen bei der Trauung.

Planen Sie die Gruppenfotos ein und kündigen Sie den Zeitpunkt rechtzeitig an. Das ist aus mehreren Gründen sinnvoll. 

Zum einen ermöglicht es eine strukturierte und effiziente Organisation der Gruppenaufnahmen. Wenn die Gäste im Voraus wissen, wann und wo die Gruppenfotos stattfinden, können sie sich pünktlich am vereinbarten Ort einfinden und müssen nicht lange suchen. Dies spart Zeit und verhindert Verzögerungen im Ablauf der Hochzeit. 

Zum anderen erlaubt die Ankündigung der Gruppenfotos den Hochzeitsgästen, sich darauf einzustellen und sich entsprechend zu organisieren. Dies ist besonders wichtig bei großen Hochzeiten mit vielen Gästen. Durch die Ankündigung können auch diejenigen Hochzeitsgäste, die nicht unbedingt auf den Gruppenfotos sein möchten, frühzeitig informiert werden, sodass sie sich unauffällig zurückziehen können. 

Ferner tragen die Planung und Ankündigung der Gruppenfotos dazu bei, dass wichtige Personen nicht vergessen werden. Das Brautpaar kann im Vorfeld eine Liste mit den gewünschten Gruppenaufnahmen erstellen und sicherstellen, dass alle wichtigen Familienmitglieder, Freunde und andere Gruppen fotografiert werden. 

Insgesamt trägt die Einplanung und Ankündigung von Gruppenfotos dazu bei, dass die Hochzeitsfotos vollständig und gut organisiert sind, und ermöglicht es allen Gästen, sich rechtzeitig einzufinden und einen Beitrag zu den wunderschönen Erinnerungen an diesen besonderen Tag zu leisten. 

#24 Einzug des Brautpaares nicht besprochen 

Der Einzug der Brautleute ist ein Höhepunkt auf jeder Hochzeit. Während die zukünftigen Eheleute zwar die Musik dafür planen, wird oft ein anderes Detail der Hochzeiten vergessen: die Aufstellung. Besprechen Sie sich rechtzeitig im Vorfeld, welcher Partner auf welcher Seite einläuft.  

Traditionell zieht die Braut an der linken Seite des Vaters, eines anderen Begleiters oder des Ehemannes ein. Das wurde zu früheren Zeiten so praktiziert, damit der Mann die rechte Hand freihatte. So konnte er im Falle eines Angriffs sein Schwert ziehen. 

In der heutigen Zeit darf die Positionierung auch verändert werden. Wichtig ist allerdings, dass sämtlichen Beteiligten klar ist, wo sie zu stehen haben.  

Die perfekte Inszenierung dient nicht nur dazu, dass es keine Verzögerungen beim Programmablauf gibt. Sie hilft auch den Fotografen und Videografen, ihre Geräte optimal aufzustellen. 

#25 Oft bei Hochzeiten vergessen: Wer wird zuerst nach dem Ja-Wort gefragt? 

Genauso wie beim Einzug sind Sie auch beim Ja-Wort flexibel. In der traditionellen Hochzeitszeremonie wird in der Regel zuerst die Braut nach dem Ja-Wort gefragt: „Willst du [Name des Bräutigams/der Braut] zu deinem Ehepartner nehmen?“ Die Braut antwortet darauf mit „Ja“. Anschließend wird die gleiche Frage auch an den Bräutigam gerichtet, und er antwortet idealerweise ebenfalls mit „Ja“.  

Dieser Teil der Zeremonie symbolisiert das gegenseitige Einverständnis und die Zustimmung beider Partner zur Eheschließung. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass moderne Hochzeitszeremonien flexibel gestaltet werden können. Viele Paare wählen einen Ablauf, der ihren persönlichen Vorlieben und Werten entspricht. Daher kann die Reihenfolge der Fragestellung je nach kulturellen Traditionen, religiösen Zeremonien oder individuellen Vorlieben variieren. 

Sprechen Sie sich im Vorfeld mit dem Standesbeamten oder Kirchenvertreter ab, wer die Frage aller Fragen zuerst beantworten soll. Dieses Wissen bietet zum einen Sicherheit, zum anderen auch Planungsoptionen. Vielleicht überlegen Sie, das Ja-Wort besonders zu gestalten, dann muss der Ablauf feststehen.  

#26 Wer steckt zuerst den Ring an und an welche Hand? 

Eine weitere Einzelheit, die vor der Eheschließung durchgesprochen werden sollte, ist das Ringanstecken. Es ist sinnvoll, dass derjenige, der zuerst das Ja-Wort sagt, auch als erster den Ring ansteckt. Aber auch hier ist Spielraum vorhanden. Überlegen Sie sich einfach, welche Reihenfolge für Ihre individuelle Trauung am besten passt.  

#27 Transfer/Taxi für die Gäste 

Manche Brautleute denken nicht daran, einen Transport für ihre Liebsten zu organisieren. Dabei ist dieser wichtig:  

Insgesamt trägt ein gut organisierter Transfer dazu bei, dass die Hochzeitsfeier reibungslos und angenehm verläuft, und sorgt dafür, dass sich alle Hochzeitsgäste umsorgt und geschätzt fühlen. 

#28 Unterkünfte für die Gäste 

Wenn Freunde und Verwandte eine weite Anreise haben, sollten Unterkünfte zur Verfügung stehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Brautpaar oder die Hochzeitsgäste die Kosten dafür übernehmen. Wichtig ist, dass Hotels, Pensionen und private Unterbringungsmöglichkeiten vom Brautpaar ausgekundschaftet und den Freunden und Verwandten mitgeteilt werden.  

Besprechen Sie am besten mit den Unterkünften, wie lange die Zimmer unverbindlich bereitgestellt werden können. Geben Sie die Buchungsfrist beispielsweise in der Einladung oder auf Ihrer Hochzeitswebseite an, damit Ihre Hochzeitsgäste rechtzeitig reservieren können.  

#29 Die Notfalltasche: Eine Checkliste

Eine Notfalltasche für die Hochzeit ist ein absolutes Muss. Sie hilft dabei, unvorhergesehene Situationen zu meistern und den großen Tag reibungslos zu gestalten. Hier sind einige Gründe, warum die Notfalltasche so wichtig ist: 

Die Notfalltasche sollte alle wichtigen Hilfsmittel für unvorhergesehene Zwischenfälle enthalten. Denken Sie alle möglichen Pannen durch, die auf dem Fest passieren können. Wenn es ein Utensil gibt, das einen Notfall verhindern oder ausmerzen kann, kommt dieses in die Notfalltasche. Vergessen Sie außerdem nicht, die Tasche immer griffbereit zu haben. Idealerweise wird ein Notfalltaschen-Beauftragter ernannt.  

#30 Abschalten und die eigene Hochzeit genießen 

Die meisten Brautpaare stehen an ihrem großen Tag mächtig unter Strom. So viele Kleinigkeiten müssen bedacht werden, da bleibt kaum Zeit, die Eheschließung und Feier zu genießen. Doch es ist wichtig, dass Sie auf der eigenen Hochzeit Spaß haben und romantische Momente erleben. Deshalb organisieren Sie im Vorfeld so viele Einzelheiten wie möglich. Checklisten helfen Ihnen dabei. Haben Sie verantwortungsvolle Personen an Ihrer Seite, die den Programmablauf und die Details der Feier kennen.

Gleichzeitig ist es hilfreich, sich von der Perfektion zu lösen. Es ist okay, wenn nicht alles optimal läuft. Üben Sie im Vorfeld auch Entspannungsmethoden, falls die Gefahr besteht, dass Sie von Ihrer Nervosität übermannt werden. Bereits ein paar tiefe Atemzüge oder eine kurze Meditation können helfen, sich wieder in Balance zu bringen.  

Verschaffen Sie sich bewusst Pausen, in denen Sie sich, abseits vom Trubel, Zeit für Ihren Partner nehmen. Spüren Sie in Ihre tiefe Verbindung und Liebe hinein. Anschließend dürfen Sie sich wieder ins Gewühl stürzen und sich von den Verwandten und Freunden feiern lassen. 

Last but not least: Zeitnah Dankeskarten versenden

Es wird empfohlen, die Dankeskarten spätestens vier bis sechs Wochen nach der Hochzeit zu versenden. Dies scheint für manche Paare sehr sportlich zu sein. Nach der Planung Durchführung einer Hochzeit stellt sich oft eine Erschöpfung ein. Physisch und mental kann eine  Hochzeit stark an den Kräften zehren. 

Deshalb ist es sehr hilfreich, wenn die Dankeskarten bereits zum Versand bereitliegen. Vergessen Sie nicht die Dankeskarten und Briefumschläge gleich zusammen mit den Hochzeitseinladungen zu bestellen. Ein paar persönliche Dankesworte handschriftlich ergänzt und die Karte kann zeitnah nach der Hochzeitsfeier versandt werden. 

FAQ: Was darf auf einer Hochzeit nicht fehlen?

Wie kann man die Zeit zwischen Trauung und Feier bei der Hochzeit überbrücken?

Zwischen der Trauung und der Feier gibt es oft eine kleine Zeitspanne, die Gäste und Brautpaar überbrücken müssen. Hier sind einige Ideen, wie Sie diese Zeit angenehm gestalten können:

Mit diesen Optionen bleibt die Stimmung entspannt, und die Hochzeitsgäste werden unterhalten, während das Brautpaar sich kurz für die Fotos oder eine Erfrischung zurückziehen kann.

Checkliste für die Besorgungen und den Ablauf?

Eine Checkliste für die Hochzeitsvorbereitungen ist essenziell, um den Überblick zu behalten. Hier sind die wichtigsten Punkte:

Diese Checkliste hilft Ihnen, gut vorbereitet zu sein und entspannt in Ihren Hochzeitstag zu starten.

Die beste Zeit zum Heiraten – welche Jahreszeit passt zu eurer Hochzeit?

Die Jahreszeit kann die Stimmung und das Ambiente Ihrer Hochzeit stark beeinflussen. Hier ein Überblick:

Wählen Sie die Jahreszeit, die zu Ihrer Vision der Hochzeitslocation und zur gewünschten Atmosphäre passt.

Aber was ist eigentlich mit dem Tag nach eurem Hochzeitstag?

Auch der Tag nach der Hochzeit verdient Aufmerksamkeit:

Ein gelungener Tag nach der Hochzeit rundet die Feierlichkeiten ab und lässt das Brautpaar in Ruhe ankommen.

Wie kommen Leute ohne Auto zur Location?

Falls Gäste ohne eigenes Fahrzeug anreisen, können Sie folgende Optionen bereitstellen:

Eine gut geplante Anreise sorgt dafür, dass alle entspannt zur Feier gelangen.

Wer verteilt die Wegbeschreibung zur Location?

Geben Sie die Wegbeschreibung entweder schon mit den Einladungen heraus oder platzieren Sie sie gut sichtbar auf der Hochzeitswebsite. Eine Person aus der Familie oder der Freundeskreis kann zusätzlich vor Ort beim Navigieren helfen und sicherstellen, dass alle Gäste den richtigen Weg finden.

Wo geben Gäste, die nicht mit in die Location kommen, ihre Geschenke ab?

Falls nicht alle Gäste zur Hochzeitslocation kommen, richten Sie am Standesamt oder am Trauort eine Geschenkbox oder einen Geschenktisch ein. Alternativ kann auch eine Vertrauensperson die Geschenke entgegennehmen und zur Location bringen.

Wie kommen die Gäste vom Standesamt zur Kirche und anschließend zur Eventlocation?

Kümmern Sie sich idealerweise um einen Transfer für die Gäste, insbesondere wenn sich Standesamt, Kirche und Hochzeitslocation an unterschiedlichen Orten befinden. Ein Bus oder mehrere Fahrzeuge können für den Transport sorgen. Dies spart Ihren Gästen Zeit und sorgt für eine entspannte Anreise.

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