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Steht fest, dass Ihre Hochzeit am gewünschten Termin nicht wie in den Einladungen angekündigt stattfinden kann, sprechen Sie zunächst mit dem zuständigen Standesamt und/oder dem Priester. Ist es möglich, bereits ein neues Datum festzulegen? Dann machen Sie das. Falls nicht, halten Sie regelmäßig Rücksprache mit den Ansprechpartnern. Vielleicht können Sie bereits einen Termin unverbindlich vormerken lassen?
Informieren Sie auch alle Dienstleister, die an der Hochzeit beteiligt sind. Vom Restaurant über die Musiker bis zum Floristen müssen alle Helfer der Hochzeitsfeier benachrichtigt werden. Sprechen Sie mit dem Kundenservice über die Konditionen der Verlegung, alternative Ideen und lassen sich diese idealerweise schriftlich bestätigen.
Das Brautpaar muss außerdem mit dem Arbeitgeber reden, bevor Sie die Change-the-Date-Karten in Auftrag geben. Falls Sie Urlaub für die Heirat genommen haben und diesen jetzt nicht benötigen, dann lässt sich das wahrscheinlich ebenfalls verlegen. Vergessen Sie in diesem Zusammenhang auch die Hochzeitsreise nicht. Diese muss ebenfalls über den Kundenservice des Reisebüros persönlich, per E-Mail oder telefonisch abgesagt oder umgebucht werden. Je früher das passiert, desto geringer sind die Kosten. Prüfen Sie, ob eine Ihrer Versicherungen den entstehenden finanziellen Aufwand für die Verschiebung ganz oder teilweise abdeckt.
Nachdem die offiziellen Stellen unterrichtet wurden, sind die Gäste an der Reihe. Gerade bei größeren Festen lohnt sich der Versand von Change-the-Date-Karten mehr als unzählige Telefonate zu führen.
Falls es bereits ein neues Datum gibt, nennen Sie dieses in der Change-the-Date-Karte. Ansonsten teilen Sie jedem Gast lediglich mit, dass sich die Heirat verschiebt. Über den neuen Zeitpunkt der Trauung informieren Sie schnellstmöglich. Grundbotschaft der Change-the-Date-Karten ist, dass sich die Gäste weiterhin auf die Hochzeit freuen dürfen! Die Hochzeitseinladungen sind nicht aufgehoben, sondern nur aufgeschoben.
Die Change the Date Karte besteht normalerweise aus den drei Abschnitten: Anrede – Hauptteil – Abschiedsformel. Im Hauptteil der Karten sollten folgende Punkte Erwähnung finden:
Angabe über die Terminverschiebung der Hochzeit
Gegebenenfalls neues Hochzeitsdatum inklusive Ort und Zeit
Datum für Zu- und Absagen der Gäste, falls ein neues Datum bereits feststeht
E-Mail-Adresse, Anschrift und Telefonnummer der Brautpaare
Alle Informationen, die bereits bekannt sind, eröffnen Sie in der Change-the-Date-Karte den Gästen. Ändert sich der Veranstaltungsort der Hochzeit oder bleibt er gleich? Gilt derselbe Ablauf wie in den ursprünglichen Einladungen angekündigt? Informieren Sie Ihre Gäste auch, warum Sie den Termin für die Hochzeit verlegen. Sind private Gründe dafür verantwortlich, können Sie die Angabe selbstverständlich oberflächlich halten. Sollte in der Karte kein Auslöser für die Verschiebung zu lesen sein, dürfen Sie vermutlich mit vielen Rückfragen rechnen.
Im Vorfeld wurden bereits Save-the-Date-Karten oder die Hochzeitseinladungen verschickt? Dann gestalten Sie die Change-the-Date-Hochzeitskarten im gleichen Design. Sehen Sie sich direkt auf unserer Seite in unserem Sortiment um. Wir bieten die meisten Hochzeitskarten im gleichen Design an.
Im Online-Shop finden Sie außerdem zahlreiche zusätzliche Ideen für die Gestaltung. Bei Fragen oder für den Fall, dass Sie eine ausführliche Beratung benötigen, kontaktieren Sie unser Service Team. Ansonsten wählen Sie im Menü die gesuchte Papeterie und weitere Produkte wie Umschläge und Einleger aus.
Wir bieten Vorlagen in verschiedensten Designs für alle Karten zur Hochzeit an. Suchen Sie sich Ihren Favoriten aus und passen die Papeterie individuell an. In unserem Design-Editor gelingt die Gestaltung kinderleicht. Wählen Sie unter anderem eine beliebige Wunschfarbe und das passende Format aus.
Damit die Change-the-Date-Karte zu Ihrer restlichen Papeterie passt, wählen Sie exakt die gleichen Töne aus. So schaffen Sie einfach einen Bezug und beweisen zudem ein Händchen für Details, Design und Qualität. Schriftart und Größe der Vorlage verändern Sie ebenfalls mit wenigen Handgriffen. Wer möchte, kann bei der Gestaltung Formen, Sticker und Bilder einfügen. So kreieren Sie aus einer professionellen Vorlage ein einzigartiges Design, das perfekt mit Ihren anderen Hochzeitskarten abgestimmt ist.
Ändert sich das Datum der Heirat, ist das ärgerlich. Vielleicht sind Sie wütend, traurig oder verzweifelt. Wahrscheinlich haben Sie bereits viel Mühe in die Organisation der Feier gesteckt und sehen jetzt eine Menge zusätzlicher Aufgaben auf sich zukommen. Verständlich, wenn Sie nicht in bester Laune sind.
Aber denken wir positiv. Die Liebe zwischen Ihnen und Ihrem Partner ist groß. So groß sogar, dass Sie sich das Ja-Wort geben werden. Es stellt sich nicht die Frage, ob sie heiraten, sondern nur, wann das passiert. Nehmen Sie die Unwägbarkeiten des Lebens als spannende Herausforderung an. Gemeinsame Höhen und Tiefen schweißen Sie noch enger zusammen. Auch wenn Ihre Hochzeit vielleicht eine etwas schwerere Geburt ist, Sie und Ihr Partner schaffen das.
Sind die wichtigsten Maßnahmen der Hochzeitsverschiebung erledigt, gönnen Sie sich etwas Schönes. Wie wäre es mit einem romantischen Abend zu zweit? Ein leckeres Essen, dazu ein edler Tropfen und im Anschluss den Lieblingsfilm gemeinsam schauen? Versuchen Sie, die Stimmung hochzuhalten. Freuen Sie sich Ihrer Zweisamkeit, anstatt sich den negativen Gefühlen hinzugeben. Dadurch, dass sich der Termin nach hinten verschiebt, haben Sie jetzt sogar die Möglichkeit, das Fest noch opulenter und fantastischer zu gestalten!
Nach der Bestellung erfolgt zeitnah der Druck der Karte. Die Auslieferung geschieht in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen nach dem Druck.
Passen Sie die Designs aller Hochzeitskarten aufeinander ab. So bildet sich von der Save-the-Date-Karte über die Einladungskarte bis hin zu den Danksagungen ein roter Faden durch die Hochzeit.
Sagen Sie Ihren Gästen so bald wie möglich Bescheid, dass sich Ihr Hochzeitstermin verschiebt. Die Gestaltung der Vorlagen und Bestellung der Karten sollte deshalb idealerweise innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Terminverschiebung erfolgen.
