Die Planung der Hochzeitstafel sollte mit dem Tisch des Brautpaares starten. Denn dieser Tisch sollte von den anderen Tischen aus gut ersichtlich sein und somit zentral stehen. Neben der Braut und der Bräutigam sitzen hier die engsten Familienmitglieder und Verwandte, aber auch die Trauzeugen. Natürlich ist niemand gezwungen, sich an diese Tradition zu halten. Generell sollten an dem Tisch des Brautpaares nur die Gäste platziert werden, die dem Brautpaar besonders wichtig sind.
Am besten zeichnen Sie auf einem Blatt Papier zunächst einmal den Raum und die Anordnung der Tische auf. Dann fertigen Sie kleine Schildchen mit den Namen der Gäste und wie bei einem Puzzlespiel schieben Sie die Namenskarten an den Tischen herum, bis eine ansprechende Sitzordnung gefunden ist. Wer möchte, kann dies natürlich auch im Internet mit einem speziellen Tischplaner machen. Runde Tische sind besonders gut, denn dadurch können sich die Gäste noch besser miteinander unterhalten und die Gäste können sich hervorragend untereinander sehen. Dadurch steigt auch die Stimmung.
Bei der Tischdeko sollte darauf geachtet werden, dass sich die Gäste untereinander gut erkennen können. Zu hohe Blumengestecke oder Kerzenleuchter sind störend und verhindern eine gute Kommunikation. Bei der Sitzordnung ist auch darauf zu achten, dass manche Gäste alleine kommen werden, weil sie Singles sind. Dann ist es nicht angebracht, solch einen Gast an einen Tisch zu platzieren, wo sich ausschließlich Pärchen befinden. Denn sonst könnte es sein, dass sich der Single ausgegrenzt fühlt. Es ist besser bei der Sitzordnung an den Tischen immer eine Kombination aus Paaren und Singles zu platzieren, so fühlt sich niemand ausgegrenzt. Außerdem müssen Paare auch nicht unbedingt nebeneinander sitzen, sondern sie können auch gegenüber platziert werden. Denn so gibt es besonders interessante Konstellationen, woraus oftmals interessante Gespräche resultieren.
Ein Sitzplan in Verbindung mit den Tischkarten Hochzeit erleichtert es den Gästen ungemein, zu Beginn der Feierlichkeit ihre Plätze zu finden. Schließlich haben Sie als Brautpaar anderes zu tun, als den Gästen den Weg zu weisen. Aus dem Grund hat es sich bewährt, gleich am Eingang der Location einen Sitzplan aufzustellen. Am besten ist es, wenn die Tische mit Nummern versehen werden und diese Nummern auch an den Tischen vorhanden sind. Mit den Tischkarten Hochzeit, die sich ebenfalls auf der Festtafel befinden, weiß jeder sofort, an welchem Tisch er muss.
